Sprawdź trasę, wejście do budynku, dostępne windy i czas między spotkaniami. Jeśli informacja o dostępności miejsca jest niejasna, zapytaj organizatora przed przyjazdem. Zostaw przerwy na posiłek, odpoczynek i zmianę lokalizacji.
Jeśli potrzebujesz dostosowania, opisz konkretną barierę i rozwiązanie, które ułatwi udział. Dane zdrowotne przekazuj wyłącznie bezpośrednio właściwej jednostce i tylko bezpiecznym kanałem. Publiczny formularz lub otwarta grupa nie są miejscem na dokumentację medyczną.
Zapisz dane kontaktowe organizatora i miejsce, w którym można uzyskać pomoc na kampusie. W nagłym zagrożeniu zdrowia lub życia skorzystaj z lokalnych służb ratunkowych, a następnie poinformuj właściwą jednostkę, jeśli jest to potrzebne.